Dzisiejszy wpis jest kontynuacją serii wpisów poświęconych windykacji należności. Jeśli nie czytałeś poprzedniego wpisu dot. wymogów sporządzenia wezwania do zapłaty- zapraszam do lektury.
Jeśli wykonałeś pierwszy krok w celu odzyskania należności od kontrahenta i wysłałeś wezwanie do zapłaty a mimo to na Twoim koncie nie widzisz wpływu środków- najwyższy czas dochodzić swoich praw przed sądem- do czego warunkiem koniecznym jest złożenie pozwu o zapłatę.
W tym wpisie dowiesz się, jakie wymagania formalne musisz spełnić aby sprawa przed sądem została skutecznie wszczęta.
Wpis ma na celu omówienie podstawowych zasad sporządzania pozwu. Jednakże bardziej szczegółowe zagadnienia dotyczące właściwości sądu, formułowania żądań pozwu, składania wniosków dowodowych jak i rodzajów postępowań, które mogą zostać zastosowane w Twojej sprawie zależą od indywidualnych okoliczności sprawy jak i od zasad współpracy ustalonych z kontrahentem stąd też zawarcie wszystkich skomplikowanych zagadnień w jednym piśmie nie jest możliwe. Części z tych zagadnień będą poświęcone kolejne wpisy. Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy w sporządzeniu pozwu i reprezentacji Twojej firmy przed sądem- zachęcam do kontaktu.
W pierwszej kolejności przedstawię podstawowe wymogi pozwu, których spełnienie jest konieczne do rozpoznania sprawy przez sąd.
1. Oznaczenie sądu do którego jest skierowany pozew do sądu o zapłatę należności.
Podstawowym wymogiem jest oznaczenie sądu, do którego kierujemy pozew. Przepisy kodeksu postępowania cywilnego nie wymagają od powoda aby wskazywał adres czy numer wydziału sądu niemniej jednak jeśli składasz jest to w Twoim interesie i przyniesie Ci same korzyści- Twój pozew będzie szybciej procedowany co w efekcie końcowym przyczyni się do szybszego nadania mu biegu a końcowo do skrócenia okresu rozpoznawania całej sprawy przez Sąd.
2. Oznaczenie stron
Jako, że niniejszy wpis dedykowany jest głównie przedsiębiorcom przyjmuje, że zarówno w charakterze pozwanego jak i powoda występują właśnie przedsiębiorcy.
Składając pozew do sądu o zapłatę należności musisz oznaczyć siebie jako powoda. Z kolei kontrahent, który nie uregulował należności to pozwany.
Należy wskazać nazwę każdej ze stron, oznaczyć miejsce ich siedziby oraz adres do korespondencji wskazany w rejestrze CEIDG lub KRS w zależności od formy prowadzonej działalności gospodarczej.
Mimo, że przepisy kodeksu postępowania nie przewidują wskazania przez powoda numerów NIP/REGON czy KRS rekomenduję ich wskazanie- podobnie jak w przypadku szczegółowego oznaczenia sądu właściwego do rozpoznania sprawy może przyczynić się to do jej sprawniejszego przebiegu- warto więc zadbać o to aby oznaczenia były możliwie jak najbardziej szczegółowe.
3. Oznaczenia rodzaju pisma
W omawianym przypadku rodzajem pisma jest oczywiście pozew o zapłatę.
4. Dokładne oznaczenie żądania
Przepisy kodeksu postępowania cywilnego wymagają aby powód określił swoje żądanie w sposób dokładny. Co to oznacza? Rodzaje żądań są na tyle indywidualne i różnorodne, że trudnym jest opisanie ich w niniejszym wpisie, który ma charakter ogólny- stąd więc rozbudowany opis i rodzaj żądań pozwu będzie przedmiotem odrębnego artykułu na blogu, który będzie kontynuacją serii dotyczącej windykacji należności.
5. Wartość przedmiotu sporu
Jako, że omawiamy zasady konstruowania pozwu do sądu o zapłatę nalezności pomiędzy przedsiębiorcami w tym punkcie skupiam się na roszczeniu majątkowym.
Wartością przedmiotu sporu jest suma pieniężna, której powód dochodzi od pozwanego w postępowaniu sądowym. Do wartości przedmiotu sporu nie wlicza się odsetek, pożytków i kosztów żądanych obok roszczenia głównego.
6. Opłata od pozwu
Powód nie jest zobowiązany do wskazania wartości opłaty od pozwu niemniej jednak uważam, że warto to uczynić- uiszczenie opłaty od pozwu jest jednym z wymogów formalnych, bez spełnienia których sąd nie rozpozna sprawy. Dodatkowo warto zaznaczyć, że równowartość opłaty od pozwu stanowi jeden ze składników roszczenia, którego zasądzenia Powód może żądać od Pozwanego.
7. Wskazanie dowód na poparcie roszczenia
Powód powinien złożyć wnioski dowodowe o przeprowadzenie dowodów z dokumentów lub z przesłuchania świadków i wskazać, jakie fakty mają wykazać poszczególne dowody. W przypadku przedsiębiorców jest to szczególnie ważne z uwagi na wymóg wskazania w pozwie wszystkich dowodów znanych powodowi- postępowanie gospodarcze jest postępowaniem rygorystycznym i nakłada na strony znacznie więcej zobowiązań niż w przypadku zwykłego postępowania- o czym z pewnością napiszę kiedyś odrębny artykuł na moim blogu. Jeśli powód nie dopełni ww. wymogu późniejsze wniosku dowodowe mogą zostać pominięte przez sąd co w efekcie końcowym może znacznie pogorszyć sytuację procesową powoda a w skrajnej sytuacji doprowadzić do przegrania przez niego sprawy.
8. Informacja, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu
Powód wskazuje, czy strony podjęły próbę polubownego rozwiązania sporu- którą może stanowić m.in. wezwanie do zapłaty omawiane w poprzednim wpisie na blogu.
Jeśli strony nie podjęły ww. próby należy wskazać co było tego przyczyną. W mojej ocenie z punktu widzenia sytuacji procesowej powoda bardzo ważnym jest aby na etapie przedsądowym dopilnować minimum formalności w tym zakresie jakim jest wysłanie wezwania do zapłaty. W przeciwnym wypadku powód może narazić się na zarzut przedwczesności powództwa, co może mieć wpływ na częściowe obciążenie go kosztami procesu- czego lepiej uniknąć.
9. Uzasadnienie pozwu- wskazanie faktów, na których powód opiera swoje żądanie, a w miarę potrzeby uzasadniających również właściwość sądu.
Element tego punktu stanowi uzasadnienie żądanych przez powoda roszczeń, w którym to powód powinien przedstawić stan faktyczny, wskazać z czego wywodzi swoje roszczenia wobec pozwanego jak i również przedstawić i opisać stosunek prawny, z którego powód dochodzi swojego roszczenia.
10. Podpis strony lub pełnomocnika
Jeśli składasz pozew samodzielnie pod pozwem składasz swój podpis- jeśli prowadzisz działalność w formie Spółki upewnij się, że pod pozwem został złożony podpis zgodnie z zasadami reprezentacji właściwymi dla danej Spółki. Jeśli reprezentuje Cię profesjonalny pełnomocnik z pewnością będzie wiedział co robić:)
11. Wymienienie załączników
Podstawowym załącznikiem, od którego zależy rozpoznanie sprawy przez sąd jest potwierdzenie uiszczenie przez powoda opłaty od pozwu- co można uczynić przedkładając potwierdzenie przelewu.
Ważne: pozew wraz z załącznikami należy złożyć w dwóch odpisach- jeden dla pozwanego- jeśli jest ich kilku to dla każdego z nich należy dołączyć jeden odpis wraz z załącznikami.
Wygląda na to, że omówienie podstawowych elementów pozwu mamy za sobą:) Poniżej przedstawię elementy fakultatywne- których nie trzeba ale w poszczególnych sytuacjach warto zamieścić.
1. Wniosek o zabezpieczenie powództwa- w sytuacji spełnienia przesłanek uzasadniających jego wniesienie w tym m.in. gdy sytuacja finansowa pozwanego wskazuje, że w przypadku wydania wyroku korzystnego dla powoda brak zabezpieczenia roszczenia przed sądem poważnie utrudni wyegzekwowanie go od pozwanego.
2. Wniosek o nadanie wyrokowi rygoru natychmiastowej wykonalności i przeprowadzenie rozprawy pod nieobecność powoda- jeśli jest on zdania, że jego obecność na rozprawie nie jest niezbędna do rozpoznania sprawy.
3.Wniosek o wezwanie na rozprawę wskazanych przez powoda świadków i biegłych- na poparcie faktów wskazanych przez powoda w pozwie.
4. Wniosek o dokonanie oględzin.
5. Polecenie pozwanemu dostarczenia na rozprawę dokumentu będącego w jego posiadaniu, a potrzebnego do przeprowadzenia dowodu, lub przedmiotu oględzin.
6. Zażądanie dowodów znajdujących się w sądach, urzędach lub u osób trzecich, wraz z uprawdopodobnieniem, że powód nie może ich sam uzyskać a są przydatne do rozpoznania sprawy.
Czy coś się stanie jeśli nie dopełnisz jednego z wymogów formalnych? Nic strasznego- sąd wezwie Cię do ich usunięcia w terminie 7 dni- jeśli zachowasz termin pozew wywoła skutki prawne od chwili jego pierwotnego wniesienia a nie od chwili uzupełnienia braków formalnych.
Myślę, że udało mi się odpowiedzieć na dość częste pytanie- Jak złożyć pozew do sądu o zapłatę należności ? Kolejny wpis zostanie poświęcony tematyce właściwości sądu- serdecznie zapraszam do śledzenia bloga.
Jeżeli w Twojej głowie zrodziły się jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub potrzebujesz pomocy w odzyskaniu niespłaconej przez kontrahenta wierzytelności- zachęcam do kontaktu.
